Por Francisco Neto, CEO da Get Smart IT Solutions

O mercado brasileiro de gestão eletrônica de documentos já movimenta mais de R$ 1,5 bilhão, e 72% das empresas pesquisadas já veem essas tecnologias como estratégicas para o negócio. Mesmo assim, boa parte das empresas brasileiras ainda organiza contratos, notas fiscais e processos em pastas de rede, e-mail e — em muitos casos — papel físico.

📁 O que é GED, na prática

GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é a digitalização e organização estruturada de documentos e registros, com controle de permissões de acesso, busca avançada por conteúdo (não só por nome de arquivo) e rastreabilidade de cada ação realizada. Não é só “escanear papel” — é substituir pastas de rede e e-mail como repositório de documentos críticos por um sistema com segurança, versionamento e fluxo de aprovação.

📊 Os números por trás da decisão

🚩 Sinais de que sua empresa precisa de um GED

• Documentos importantes espalhados entre e-mail, pastas de rede e computadores pessoais
• Dificuldade de saber quem acessou, alterou ou aprovou um documento
• Retrabalho por não encontrar a versão correta de um contrato ou processo
• Exigências de compliance ou auditoria que pedem rastreabilidade documental
• Múltiplas filiais ou equipes remotas precisando acessar os mesmos documentos com segurança

✅ Como a Get Smart implementa isso

Somos Parceiro Master OpenKM no Brasil, com a plataforma disponível em duas modalidades: on-premises (instalada na infraestrutura da própria empresa) ou SaaS (em nuvem, sem investimento em servidores). Cuidamos do diagnóstico documental, da migração dos arquivos existentes, do treinamento da equipe e do suporte contínuo — não só da instalação do software.

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Fontes consultadas

1. Terra — Mercado de GED atrai empresas globais (dados AIM/CENADEM)
2. uan.com.br — GED: o que é, como funciona e por que sua empresa precisa