O OpenKM é uma plataforma global de referência em Gestão Eletrônica de Documentos e Registros (EDRMS). Ele integra captura inteligente, armazenamento seguro e mecanismos de pesquisa avançada por OCR em uma interface limpa e intuitiva.
Além disso, o software inclui módulos robustos para controle rigoroso de permissões de acesso, segurança por arquivo e rastreabilidade total de cada ação realizada pelos colaboradores.
Com isso, sua organização elimina o extravio de informações confidenciais e automatiza fluxos de aprovação com total conformidade jurídica e operacional.
De fato, centralizar o acervo digital em um repositório único garante que sua equipe encontre documentos críticos em segundos, reduzindo retrabalho e custos operacionais.
Recursos Tecnológicos e Funcionalidades:
- A Gestão Documental centraliza arquivos digitais e reduz drasticamente o tempo gasto na localização de contratos e certidões.
- Além do mais, o Gerenciamento de Registros mantém protocolos autênticos, estruturados e protegidos contra alterações indevidas.
- Nesse sentido, a automação de Workflows padroniza tarefas operacionais de acordo com a lógica específica da sua empresa.
- Dessa forma, regras automáticas validam o preenchimento de metadados em tempo real para aumentar a produtividade.
- Por fim, a integração via API REST conecta o sistema aos principais sistemas ERP e CRMs do mercado.
