Distribuidor exclusivo OpenKM no Brasil
A Get Smart é a distribuidora exclusiva do OpenKM no Brasil. Licenciamos, implantamos, integramos e damos suporte à plataforma de gestão eletrônica de documentos (GED) para empresas de todos os portes.
O OpenKM organiza documentos com controle de versões, permissões por usuário e grupo, metadados, busca pelo conteúdo dos arquivos e fluxos de aprovação — em servidor próprio ou na nuvem.
Quando os documentos ficam em pastas de rede, anexos de e-mail e computadores pessoais, encontrar a versão certa vira trabalho diário. Contratos são assinados sobre a versão errada, procedimentos de qualidade ficam desatualizados e ninguém sabe ao certo quem alterou o quê.
Com o OpenKM, cada documento tem um lugar, um histórico de versões e um responsável. As permissões acompanham a estrutura da empresa, a busca encontra o arquivo pelo conteúdo e não só pelo nome, e as aprovações deixam registro. Para a equipe de TI, isso significa menos pedidos de restauração de arquivos e mais controle sobre quem acessa as informações sensíveis.
Além de organizar documentos, o OpenKM tem um motor de workflow que permite digitalizar e otimizar processos inteiros. Cada documento segue um fluxo definido — elaboração, revisão, aprovação e publicação — com responsáveis, prazos, notificações e o histórico de cada etapa.
A combinação de workflow, controle de versões e rastreabilidade torna o OpenKM aderente a processos que exigem controle documental rigoroso, inclusive em setores regulados pelo governo:
Sim. A Get Smart é a distribuidora exclusiva do OpenKM no Brasil e responde pelo licenciamento, implantação e suporte no país.
Nas duas opções. Definimos com a sua equipe de TI o modelo mais adequado ao volume de documentos e às regras de segurança da empresa.
Sim. A migração de acervo faz parte do projeto, com organização em pastas, metadados e permissões.
Sim. O motor de workflow, o controle de versões e a trilha de auditoria permitem estruturar os processos documentais de forma aderente a essas normas. Na implantação, mapeamos os requisitos que se aplicam à sua operação.
Sim. A plataforma oferece API para integração com ERPs e sistemas próprios da empresa.
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