A Get Smart é Parceiro Master OpenKM no Brasil, oferecendo a plataforma tanto em modalidade on-premises (instalada na sua infraestrutura) quanto em SaaS (em nuvem, sem investimento em servidores).
O OpenKM é uma plataforma global de referência em Gestão Eletrônica de Documentos e Registros (EDRMS). Integra captura inteligente, armazenamento seguro e pesquisa avançada por OCR em uma interface limpa e intuitiva.
O software inclui módulos robustos para controle rigoroso de permissões de acesso, segurança por arquivo e rastreabilidade total de cada ação realizada pelos colaboradores — eliminando o extravio de informações confidenciais e automatizando fluxos de aprovação com conformidade jurídica e operacional.
Centralizar o acervo digital em um repositório único garante que sua equipe encontre documentos críticos em segundos, reduzindo retrabalho e custos operacionais.
Recursos Tecnológicos e Funcionalidades:
- A Gestão Documental centraliza arquivos digitais e reduz drasticamente o tempo gasto na localização de contratos e certidões.
- O Gerenciamento de Registros mantém protocolos autênticos, estruturados e protegidos contra alterações indevidas.
- A automação de Workflows padroniza tarefas operacionais de acordo com a lógica específica da sua empresa.
- Regras automáticas validam o preenchimento de metadados em tempo real para aumentar a produtividade.
- A integração via API REST conecta o sistema aos principais ERPs e CRMs do mercado.
